System Ekspercki dla Księgowych

O 24EasyAudit mówi HK Finance&Accounting

O 24EasyAudit mówią Agnieszka Piwowarczyk i Anna Pozorska,
Główne Księgowe z biura rachunkowego HK Finance&Accounting, Gdańsk.

Pracuję jako księgowa w biurze rachunkowym i jestem odpowiedzialna za klientów różnej wielkości. Znam obszary, które niezależnie od tego jaki to klient, są zawsze trudne. Mimo iż w naszym biurze mogę liczyć na pomoc ze strony koleżanek, to czasami chcę się dodatkowo upewnić czy to co przygotowałam nie ma błędu, a to potrafi zabrać dużo czasu.

W 24EasyAudit znalazłam pomoc w obszarach księgowych, które wg mnie są trudne i czasochłonne. Spodobał mi się zwłaszcza sposób sprawdzenia podatku odroczonego oraz przepływów pieniężnych; do tego w trakcie korzystania zauważyłam jak pomaga to, że system jest dostępny całą dobę przez cały rok i że mogę liczyć na pomoc kiedy chcę.

Obawiałam się, że testu na utratę wartości nie zrobię sama, ale przy pomocy 24EasyAudit dałam radę i to w ciągu godziny. Oczywiście rozpoczęcie testu wymaga zebrania kilku informacji, ale potem było łatwo. Wprowadziłam dane, a program obliczył wartość użytkową środka trwałego i nawet ustalił stopę dyskontową.

Podczas pracy z 24EasyAudit dużą zaletą była możliwość eksportu wyników testu do pdf i excell. Na takim wydruku dokładnie widać dane jakie sprawdzałam, wartości wyliczone przez system oraz wnioski. Teraz mogę od ręki pokazać mojemu szefostwu i klientom, że w moich wyliczeniach nie ma istotnego błędu i mam na to dokument z niezależnego systemu.

Dalej

O 24EasyAudit mówi J&P Audyt

O 24EasyAudit mówią Krzysztof Pawelski oraz Monika Janiszewska
z firmy audytorskiej J&P Audyt, Gdynia

Sprawdzenie wyliczenia podatku bieżącego i odroczonego oraz przepływów pieniężnych to czasochłonne elementy audytu. Różnorodność klientów, których obsługuję jako audytor powodują, że trudno jest ustalić szablon postępowania, który pasuje do wszystkich możliwości. Niestety podatek odroczony i przepływy pieniężne to obszary sprawozdań, z którymi także klienci mają najwięcej problemów, bo nie często je liczą. Dlatego nieodłączne ryzyko badania jest tutaj podwyższone. Do tej pory nie znalazłem na rynku narzędzia, które ułatwiłoby pracę biegłych rewidentów w tym zakresie.

Skorzystałem z 24EasyAudit początkowo z brakiem przekonania, że ten obszar można jakoś ogarnąć i zbudować narzędzie, które ułatwi życie audytora. Na żywych przykładach przekonałem się jednak szybko, że byłem w błędzie. Sprawdzałem ten system kilka razy i upewniłem się, że wyniki obliczeń są zgodne z tym co liczyłem wcześniej w tradycyjny sposób.

Obecnie wykorzystuję serwis 24EasyAudit do sprawdzania przepływów pieniężnych i do weryfikowania prawidłowości podatku. Tutaj widzę duże ułatwienie. Zauważyłem, że w przypadku przygotowanego klienta średniej wielkości, sprawdzenie tych dwóch obszarów zajmuje tylko około godziny. Rękę audytora widać prawie w każdym elemencie 24EasyAudit. Nacisk nie jest kładziony na teorię, ale na potrzebę szybkiego rozwiązania problemów na jakie trafia audytor w trakcie badania. Dzięki 24EasyAudit wzrasta efektywność badania bez uszczerbku na jakości. Teraz mam więcej czasu na inne zadania oraz na wsparcie moich klientów.

Podoba mi się sposób dokumentowania wyników testów. W praktyce dokumentacja z przeliczenia podatku i przepływów pieniężnych może być zaciągnięta do dokumentacji z badania i nie wymaga dużych modyfikacji. To wpływa na jakość dokumentacji badania i skraca czas przygotowania dokumentacji roboczej.

To narzędzie także w sposób pośredni przyczynia się do zwiększenia efektywności badania, bo gdy wykorzysta je klient możemy zaoszczędzić podwójnie. Jeśli klient sprawdza swoje dane z pomocą 24EasyAudit przed przekazaniem ich do badania, to mniej czasu spędzamy na korygowaniu błędów. Wszyscy na tym zyskują, a jakość sprawozdania finansowego może być tylko wyższa.

Dalej

O usłudze 24EasyAudit mówi firma ELITA

O 24EasyAudit mówi Dorota Jastrzębska,
Główna Księgowa, firma produkcyjna ELITA, Sztumskie Pole.

Jestem główną księgową w firmie produkcyjnej. Zespół który mi podlega nie jest duży, pracy jest jednak sporo. Do tego jeszcze częste sprawozdania do udziałowca zagranicznego. Jak mam się obejść bez doradców, to muszę się ciągle dokształcać. Trudno mi na to wszystko znaleźć czas.

Przy pomocy 24EasyAudit sprawdzałam przepływy pieniężne i podatek. Zrobiłam to sama w taki sposób jak robi to mój audytor. Ten system pomaga przy częstych sprawozdaniach i szybkich zamknięciach. O każdej porze mogę sprawdzić to co przygotowałam. Nie sądzę, aby ktokolwiek mógł mi pomóc tak szybko jak 24EasyAudit.

Wiele wątpliwości odnośnie szacunków i ujęcia niektórych transakcji jestem w stanie rozwiać teraz sama. Dla firmy to oczywiście oszczędność kosztów, a dla mnie więcej wolnego czasu. Dzięki pomocy 24EasyAudit oszczędzam minimum kilka godzin pracy w miesiącu co w skali roku daje nawet cały tydzień dodatkowego czasu.

Dalej

Podatek Odroczony i CIT

Podatek odroczony:
Podstawowe trudności
Podstawowa trudność to wiele różnic pomiędzy podejściem bilansowym, a podatkowym. Łatwo pogubić się podczas identyfikowania i obliczania różnic przejściowych, od których go naliczamy. Źle policzony podatek odroczony to zniekształcenie wyniku finansowego. Często mamy problem z ustaleniem, czy dana różnica to różnica przejściowa. Do tego dochodzi jeszcze ryzyko prostych błędów, takich jak pomyłka w znaku.

Kiedy mamy wątpliwości, to czasami bez wsparcia zewnętrznych doradców prawidłowe wyliczenie podatku odroczonego jest trudne i czasochłonne. Doradcy nie zawsze poświęcają tyle czasu ile potrzebujemy, a nam brak nawyku bo najczęściej liczymy tylko raz do roku.

Odpowiedź 24EasyAudit
24EasyAudit stworzyliśmy z myślą o osobach, które nie liczą podatku odroczonego na co dzień. Moduł podatek odroczony to intuicyjny sposób liczenia, zamiast szukania na piechotę możliwych przyczyn błędu. Zadbaliśmy nie tylko o standardowe różnice przejściowe ale także o ujęcie tych rzadziej występujących.  

24EasyAudit przeprowadza przez cały proces liczenia podatku odroczonego, aż do ustalenia aktywów lub rezerwy z tytułu podatku odroczonego. Dzięki temu rozumiemy jakiego typu różnic przejściowych szukać i jak je ustalać. 24EasyAudit pomaga łatwo sprawdzić logiczność i kompletność wprowadzanych różnic przejściowych Potrzebne są jedynie informacje z ksiąg rachunkowych. Całość jest intuicyjna i korzystanie nie wymaga dodatkowego szkolenia.

Automatyczny proces liczenia i mniejsze ryzyko błędu, jakie zapewnia 24EasyAudit pozwala jednorazowo oszczędzić nawet cały dzień pracy. Dodatkowo moduł podatku odroczonego i inne moduły dostępne są na żądanie więc mamy dostęp do naszego doradcy 24 godziny na dobę, wraz z wydrukiem wyniku i rekomendacją.


Podatek dochodowy od osób prawnych:
Trudność CIT
Występuje wiele różnic pomiędzy podejściem bilansowym a podatkowym co zwiększa ryzyko popełnienia błędu. Dlatego podatek CIT zaliczamy do kategorii skomplikowanych. Do tego dochodzi częstotliwość liczenia, nawet co miesiąc, a przecież są też inne księgowe obowiązki.

Trudność liczenia CIT i konieczna precyzja przekładają się na dużą czasochłonność tego zadania, a i tak nie mamy pewności, że wyliczenie jest poprawne.   Niepokój, czy wszystko dobrze wyliczyliśmy nie pozwala spokojnie zasnąć, bo ostatecznie to kto odpowiada za błędy? Aby zmniejszyć ryzyko możemy zaangażować zewnętrznych doradców, a to wiąże się z kosztami.

Odpowiedź 24EasyAudit
24EasyAudit jest przede wszystkim dla tych, po których już nikt nie sprawdza wyliczenia CIT, a którym zależy na zmniejszeniu ryzyka. Zaawansowana wiedza podatkowa nie jest wymagana. Podpowiedzi i pytania, które pojawiają się w trakcie liczenia CIT z 24EasyAudit prowadzą użytkownika za rękę.

Z 24EasyAudit samodzielnie i niezależnie sprawdzimy, to co przygotujemy. Zmniejszymy ryzyko powielenia błędów, które mogą się przytrafić kiedy dokonujemy samo-sprawdzenia w sposób tradycyjny. Właściwie wystarczą informacje, które mamy już w księgach rachunkowych.  

Dzięki 24EasyAudit możemy zaoszczędzić jednorazowo nawet cały dzień pracy. To sporo czasu! 24 godzinna dostępność serwisu na żądanie to wsparcie przez całą dobę i cały rok Po sprawdzaniu CIT i wydrukowaniu wyniku oraz konkluzji możemy skuteczniej wykazać, zachowanie należytej staranności podczas ustalania podatku.


Dalej

Przepływy środków pieniężnych

Podstawowe problemy
Prawidłowe sporządzanie rachunku przepływów pieniężnych, to trudne zadanie Ilość informacji do uwzględnienia oraz wątpliwości związane z przypisaniem zdarzeń do właściwej grupy przepływów zwiększają ryzyko popełnienia błędu. Sprawozdanie z przepływów pieniężnych robimy raz do roku dlatego trudno się z nim "zaprzyjaźnić". Zajmuje masę czasu, a i tak brak gwarancji, że jest sporządzone prawidłowo. Niejednokrotnie trudno się obejść wsparcia doradcy, a to kosztuje.  

Nawet drobna różnica w przepływach pieniężnych może wynikać z bardzo dużych różnic ?w jedną i w drugą stronę?. Trzeba zachować kontrolę nad poszczególnymi wyliczeniami roboczymi i nad znakami wprowadzanych kwot. Zawsze znajdzie się jakaś specyficzna transakcja, która może zaskoczyć wcześniej wypracowane sposoby liczenia przepływów. W przepływach łatwo się pomylić.

Odpowiedź 24EasyAudit
Moduł 24EasyAudit Przepływy Pieniężne został stworzony z myślą o osobach, które nie ustalają przepływów pieniężnych na co dzień. Dzięki autopodpowiedziom sprawozdanie z przepływów samodzielnie może przygotować nawet osoba z niedużym doświadczeniem w księgowości.

Z 24EasyAudit nie gubimy się podczas liczenia przepływów. Po każdym etapie wprowadzania danych sprawdzana jest ich spójność i logiczność. To praktycznie wyklucza wystąpienie błędnych niezgodności między zmianą bilansową środków pieniężnych a sumą przepływów pieniężnych.

24EasyAudit pomaga w ujęciu wielu typów rzadko występujących zdarzeń, które bez dodatkowego doszkalania się trudno jest prawidłowo zaklasyfikować. Dostępność serwisu 24 godziny na dobę sprawia, że możemy ustalać przepływy pieniężne kiedy tylko potrzebujemy; a dodatkowo, możliwość eksportu wyników obliczeń umożliwia łatwe zaimportowanie gotowego zestawienia  przepływów pieniężnych do sprawozdania finansowego.

Dalej

Utrata wartości aktywów trwałych

Podstawowe problemy
Podstawowe trudności i ryzyka Testowanie na trwałą utratę wartości, to jedno z bardziej skomplikowanych zadań, przed którymi stajemy jako księgowi czy też audytorzy.

Wymaga się od nas zaawansowanej wiedzy. Musimy znać się na tworzeniu prognoz przepływów pieniężnych, ustalaniu stóp dyskontowych, dyskontowaniu przepływów, wycenach rynkowych. Pewnie dlatego często przyjmuje się, że nie jest możliwe, aby trwała utrata wartości nastąpiła i nie robimy nic aby to potwierdzić, nawet nie sprawdzamy czy rzeczywiście nie ma ku temu przesłanek. To może jednak skutkować poważnym błędem w wycenie aktywów.  Bez wsparcia specjalistów posiadających zaawansowaną wiedzę, prawidłowe wykonanie całego testu wydaje się praktycznie nie wykonalne, a bez dobrej znajomości matematyki finansowej skazane na błąd.

A co gdy test na utratę wartości aktywów trwałych staje się konieczny? Poza tym, tak czy inaczej, przynajmniej raz w roku mamy przecież obowiązek przeprowadzenia analizy wystąpienia przesłanek utraty wartości.  Jeżeli zajdzie ryzyko utraty wartości aktywa trwałego, to bardzo dużo czasu zajmuje nam ustalanie właściwej stopy dyskontowej, dużo czasu wymaga także wyliczenie prognoz wolnych przepływów pieniężnych, a dodatkowym wyzwaniem jest także podział odpisu aktualizującego między różne grupy aktywów trwałych. Właściwie na każdym kroku nie trudno o błąd. 

Odpowiedź 24EasyAudit
24easyaudit stworzyliśmy między innymi z myślą o osobach, które kompletnie nie wiedzą jak zmierzyć się z testem na utratę wartości; z pomocą naszego serwisu nawet osoba, która pierwszy raz w życiu zabiera się za test na trwałą utratę wartości wykona go zgodnie ze sztuką. 

Dzięki 24easyaudit do wykonania testu na trwałą utratę wartości nie jest potrzebne zgłębianie wiedzy z zakresu matematyki finansowej i rachunkowości zarządczej oraz wycen rynkowych.

Wystarcza pomoc i wyjaśnienia oraz podpowiedzi, które pojawiają się w trakcie przeprowadzania testu w module na środki trwałe.  Nie potrzebujemy zaawansowanego kalkulatora finansowego, licznych arkuszy kalkulacyjnych czy mnóstwa obliczeń. Teraz mamy wszystko w jednym miejscu. Z 24easyaudit  samodzielnie przeprowadzimy cały test na utratę wartości.

Dalej

Leasing finansowy

Podstawowe problemy
Podstawowy problem Ujęcie leasingu finansowego w księgach to trudne zadanie. Rozsądzenie, czy mamy do czynienia z leasingiem finansowym, czy operacyjnym \to pestka\ w porównaniu do tego, co trzeba robić dalej. Wymaga się od nas wiedzy na temat wewnętrznej stopy zwrotu oraz dyskontowania rat leasingowych.

Nieznajomość tych zasad może doprowadzić do błędów w księgowym ujęciu leasingu.  Ustalenie wartości początkowej przedmiotu leasingu i zobowiązania jest bardzo trudne, jeśli nie używamy zaawansowanych arkuszy kalkulacyjnych. Pytanie tylko, czy rozumiemy, jak takie arkusze działają i co, skąd się bierze?? Jest sporo danych, które trzeba wziąć pod uwagę, jak np. cały harmonogram spłat rat leasingu. To jest bardzo trudne i pracochłonne. 

Odpowiedź 24EasyAudit
Odpowiedź 24EasyAudit 24EasyAudit stworzyliśmy między innymi z myślą o osobach, które nie mają zbyt dużo czasu na dokonywanie wyliczeń związanych z leasingiem finansowym. Z pomocą naszego serwisu nawet osoba, która nigdy nie dokonywała takich wyliczeń, wykona je szybko i dobrze. 

24EasyAudit nie działa jak zwykły arkusz kalkulacyjny do leasingu finansowego. To co jest potrzebne, wpisujemy tylko raz na specjalnym formularzu online. Wiemy, co wpisać i skąd wziąć informacje, bo wbudowano auto-podpowiedzi, które pojawiają się w trakcie przeprowadzania obliczeń. 

Na koniec otrzymujemy zestawienie wartości zobowiązań leasingowych, wartość księgową przedmiotu leasingu, kwotę amortyzacji, kwotę odsetek i rat leasingowych. Takie zestawienie możemy użyć, nie tylko dla celów księgowych, ale także do wyliczenia podatku dochodowego od osób prawnych.

Dalej

Rezerwy na zobowiązania

Podstawowe problemy
Wiarygodny szacunek rezerw to niełatwe zadanie przed którym często stają księgowi. Wymaga dużego doświadczenia, dostosowania do specyfiki firmy i zdarzeń, które w niej zachodzą. Nie rzadko trzeba stosować zaawansowane metody szacowania, rachunku prawdopodobieństwa bądź dyskontowania przepływów pieniężnych (przykład: rezerwy na odprawy emerytalne).  Podczas ustalania szacunków można zabrnąć w ślepy zaułek.

Wymyślanie skomplikowanych sposobów na ustalenie wartości rezerwy może kosztować masę czasu.  Często pożądany efekt można osiągnąć stosując dużo łatwiejsze metody, sprawdzone już w praktyce przez innych. Jeżeli nie uwzględnimy specyfiki firmy i zdarzeń, które w niej zachodzą, to rezerwa może nie być dostosowana do tego co zajdzie w przyszłości. Pominięcie rachunku prawdopodobieństwa może doprowadzić do poważnych błędów. 

Odpowiedź 24EasyAudit
24EasyAudit moduł rezerw to odpowiedź dla tych, którzy szukają prostego i szybkiego sposobu na ustalenie wiarygodnego szacunku rezerw, np. rezerwy na naprawy gwarancyjne i reklamacje czy urlopy, rezerwy na odprawy emerytalne. 24EasyAudit przeprowadziło nas za rękę, podpowiadając możliwe rozwiązania. Dzięki temu liczenie rezerw staje się bardzo łatwe i niezbyt czasochłonne.

24EasyAudit na podstawie niedużej ilości informacji pomaga w ustaleniu rezerw dostosowanych do tego co dzieje się w firmie.  Zamiast szukać zaawansowanych metod szacowania i ekstrapolowania wystarczy skorzystać z wbudowanych w serwis  intuicyjnych i szybkich sposobów na szacowanie wybranych rezerw. 24EasyAudit zaoszczędzi nie tylko Twój czas, ale także czas innych osób z firmy, zaangażowanych w proces zdobywania informacji niezbędnych do liczenia rezerw.

Dalej

Odpis na zapasy

Podstawowe problemy
Ustalenie zasad tworzenia odpisów na zapasy, tak aby były dostosowane do rzeczywistości i specyfiki firmy, to nie lada wyzwanie. Jak określić właściwy procent odpisu na  zapasy i w jaki sposób weryfikować raz przyjętą metodologię?  Błędne zasady tworzenia odpisów mogą prowadzić do wypaczenia wyniku finansowego.

Jeżeli nie uwzględnimy specyfiki firmy i zdarzeń, które w niej zachodzą, to odpis nie będzie adekwatny do tego co w przyszłości nastąpi. Kiedy nie mamy pomysłu jak weryfikować prawidłowość przyjętej polityki tworzenia odpisów, to albo można jej nie weryfikować wcale, choć to ewidentny błąd, albo można szukać różnych sposobów na sprawdzanie odpisów, ale to może kosztować dużo czasu i nie gwarantuje, że ocena stosowanych zasad będzie właściwa. 

Odpowiedź 24EasyAudit
Teraz pożądany efekt możemy osiągnąć stosując łatwiejsze metody, przetestowane w praktyce przez innych. Dzięki 24EasyAudit każdy może nauczyć się samodzielnie weryfikować odpisy aktualizujące metodami stosowanymi przez audytorów. Testowanie odpisów na zapasy staje się przystępne i łatwe.

24EasyAudit przychodzi z pomocą osobom, które nie mają pomysłu  jak w prosty sposób  ustalić wiarygodną wartość odpisu.  Oszczędzamy masę czasu. Nie potrzebujemy zaawansowanych metod szacowania odpisów. W końcu nie musimy zgadywać jaka powinna być ich rozsądna wartość.

Z 24EasyAudit czas oszczędza nie tylko osoba szacująca odpis, ale także pracownicy organizujący informacje niezbędne do ich liczenia. Wszystko dzięki niewielkiej ilości informacji jakie potrzebuje 24EasyAudit do ustalenia rozsądnej wartości odpisu.  W końcu dostępne jest narzędzie, które pozwala niezależnie zweryfikować prawidłowość stosowanej polityki tworzenia odpisów.

Odpis nie jest oderwany od rzeczywistości, bo 24EasyAudit wiąże weryfikację ze zdarzeniami z przeszłości firmy.

Dalej

Odpis na należności

Podstawowe problemy
Ustalenie zasad tworzenia odpisów na zapasy, tak aby były dostosowane do rzeczywistości i specyfiki firmy, to nie lada wyzwanie. Jak określić właściwy procent odpisu na  zapasy i w jaki sposób weryfikować raz przyjętą metodologię?  Błędne zasady tworzenia odpisów mogą prowadzić do wypaczenia wyniku finansowego.

Jeżeli nie uwzględnimy specyfiki firmy i zdarzeń, które w niej zachodzą, to odpis nie będzie adekwatny do tego co w przyszłości nastąpi. Kiedy nie mamy pomysłu jak weryfikować prawidłowość przyjętej polityki tworzenia odpisów, to albo można jej nie weryfikować wcale, choć to ewidentny błąd, albo można szukać różnych sposobów na sprawdzanie odpisów, ale to może kosztować dużo czasu i nie gwarantuje, że ocena stosowanych zasad będzie właściwa. 

Odpowiedź 24EasyAudit
Teraz pożądany efekt możemy osiągnąć stosując łatwiejsze metody, przetestowane w praktyce przez innych. Dzięki 24EasyAudit każdy może nauczyć się samodzielnie weryfikować odpisy aktualizujące metodami stosowanymi przez audytorów. Testowanie odpisów na zapasy staje się przystępne i łatwe.

24EasyAudit przychodzi z pomocą osobom, które nie mają pomysłu  jak w prosty sposób  ustalić wiarygodną wartość odpisu.  Oszczędzamy masę czasu. Nie potrzebujemy zaawansowanych metod szacowania odpisów. W końcu nie musimy zgadywać jaka powinna być ich rozsądna wartość.

Z 24EasyAudit czas oszczędza nie tylko osoba szacująca odpis, ale także pracownicy organizujący informacje niezbędne do ich liczenia. Wszystko dzięki niewielkiej ilości informacji jakie potrzebuje 24EasyAudit do ustalenia rozsądnej wartości odpisu.  W końcu dostępne jest narzędzie, które pozwala niezależnie zweryfikować prawidłowość stosowanej polityki tworzenia odpisów.

Odpis nie jest oderwany od rzeczywistości, bo 24EasyAudit wiąże weryfikację ze zdarzeniami z przeszłości firmy.

Dalej