Często przyjmujemy, że jeśli nie ma żadnych należności przeterminowanych, to również nie ma problemu z ich ściągalnością i nie dokonuje się dalszej analizy historycznej. A przecież odpis aktualizujący nie dotyczy tylko należności nieściągalnych, ale takich, w stosunku do których istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie zostaną uregulowane.

Odpisy na należności powinny się więc także odnosić do należności nieprzeterminowanych, ponieważ to właśnie należności nieprzeterminowane (część z nich) mogą stać się nieściągalne w przyszłości.

Konieczność aktualizacji majątku (posiadanych aktywów) firmy wynika bezpośrednio z  zasady ostrożności. Poszczególne składniki aktywów i pasywów wycenia się bowiem stosując rzeczywiście poniesione na ich nabycie (wytworzenie) ceny (koszty), z zachowaniem zasady ostrożności. W szczególności należy w tym celu w wyniku finansowym, bez względu na jego wysokość, uwzględnić:

1. zmniejszenia wartości użytkowej lub handlowej składników aktywów, w tym również dokonywane w postaci odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych,
2. wyłącznie niewątpliwe pozostałe przychody operacyjne i zyski nadzwyczajne,
3. wszystkie poniesione pozostałe koszty operacyjne i straty nadzwyczajne,
4. rezerwy na znane jednostce ryzyko, grożące straty oraz skutki innych zdarzeń.

Prawo bilansowe przewiduje górne granice wielkości odpisu aktualizującego należności poprzez uwzględnienie stopnia prawdopodobieństwa ich zapłaty. I tak w odniesieniu do poszczególnych grup tworzyć można odpisy zgodnie z poniższymi wytycznymi:

1. należności od dłużników postawionych w stan likwidacji lub w stan upadłości - do wysokości należności nieobjętej gwarancją lub innym zabezpieczeniem należności, zgłoszonej likwidatorowi lub sędziemu komisarzowi w postępowaniu upadłościowym,
2. należności od dłużników w przypadku oddalenia wniosku o ogłoszenie upadłości, jeżeli majątek dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania upadłościowego - w pełnej wysokości należności,
3. należności kwestionowanych przez dłużników oraz z których zapłatą dłużnik zalega, a według oceny sytuacji majątkowej i finansowej dłużnika spłata należności w umownej kwocie nie jest prawdopodobna - do wysokości niepokrytej gwarancją lub innym zabezpieczeniem należności,
4. należności stanowiących równowartość kwot podwyższających należności, w stosunku do których uprzednio dokonano odpisu aktualizującego - w wysokości tych kwot, do czasu ich otrzymania lub odpisania,
5. należności przeterminowanych lub nieprzeterminowanych o znacznym stopniu prawdopodobieństwa nieściągalności, w przypadkach uzasadnionych rodzajem prowadzonej działalności lub strukturą odbiorców - w wysokości wiarygodnie oszacowanej kwoty odpisu, w tym także ogólnego, na nieściągalne należności.

Tyle teorii. Na dziś pozostawiamy Was z tymi informacjami ? następnym razem pokażemy, jak wyliczyć odpis aktualizujący należności.

Strona główna Wszystkie wpisy